O NetDocuments está pronto para levá-lo ao topo
Armazenar, gerenciar e proteger documentos confidenciais não é uma tarefa fácil. Com muita frequência, esses arquivos não gerenciados tornam-se um fardo arriscado para a sua organização.
Mas a Agius Tech resolve esse problema para você.
Com a plataforma NetDocuments, nós gerenciamos seus documentos e e-mails, transformando-os em um mecanismo imbatível de colaboração, produtividade, crescimento e trabalho inspirado, sem limitações ou restrições.
Com cinco soluções distintas e complementos adicionais criados para fins específicos, o NetDocuments facilita o acesso aos recursos exatos que você precisa.
Conheça e explore as vantagens das nossas soluções e encontre a combinação certa para a sua organização.
A NetDocuments é o principal provedor de gestão de documentos e e-mails baseado em nuvem para mais de 3.050 clientes em todo o mundo. Aprenda como você pode trabalhar estando em qualquer lugar, como faria no escritório, enquanto protege suas informações mais confidenciais.
ORGANIZAR
O ORGANIZAR inclui os principais recursos necessários para atingir novos níveis de produtividade, incluindo gestão de documentos, gestão de e-mails e OCR. Com o ORGANIZAR, você pode substituir produtos genéricos, inflexíveis e produzidos em série pela melhor solução da categoria baseada na nuvem, criada especificamente para a profissão de advogado.
NetDocuments
Use o sistema de gestão de documentos baseado em nuvem líder do setor para aumentar a produtividade, colaboração, organização e segurança.
O NetDocuments fornece uma maneira confiável e segura de criar, editar, armazenar, localizar e colaborar em documentos em qualquer lugar usando qualquer dispositivo, para que você possa se concentrar nos clientes e nos resultados.
Isso inclui espaços de trabalho projetados em torno de seus assuntos e projetos, metadados flexíveis, controle de versão de documentos e capacidade de pesquisa incomparável—tudo trabalhando para tornar seus documentos mais úteis e produtivos.
ndMail
Assuma o controle da sua caixa de entrada e mantenha todas as suas comunicações seguras e organizadas.
O ndMail usa arquivamento preditivo, desenvolvido com inteligência artificial, para tornar sua caixa de entrada mais colaborativa e eficiente.
Com o ndMail, você pode arquivar e-mails com rapidez e precisão, ver e-mails que outros membros da sua organização arquivaram e reduzir drasticamente o tempo que você gasta organizando e compartilhando e-mails—tudo diretamente do seu Microsoft Outlook ou Gmail.
Reconhecimento de caracteres (OCR)
Torne suas pesquisas de documentos mais inteligentes e eficientes digitalizando e indexando o conteúdo de documentos ou fotos digitalizados.
Com o NetDocuments OCR, você ganha a tranquilidade de saber que todas as pesquisas produzirão resultados completos. O sistema trabalha em segundo plano 24 horas por dia, 7 dias por semana, para digitalizar o conteúdo de forma automática, tornando-se uma parte totalmente integrada e facilmente pesquisável do seu conhecimento coletivo.
Microsoft Power Automate
Automatize processos manuais demorados adicionando luxos de IU e automação de processos robóticos à sua solução NetDocuments.
O NetDocuments Connector para o Power Automate fornece acesso a 58 chamadas da API NetDocuments. Isso permite que os fluxos do Power Automate executem ações nos espaços de trabalho, nas pastas, documentos, usuários e grupos no seu repositório NetDocuments. Com essa ferramenta, você pode criar WorkSpaces e CollabSpaces, adicionar usuários a um repositório, criar grupos, adicionar a um gabinete e muito mais.
PROTEGER
O PROTEGER adiciona controles e proteções adicionais que vão além dos recursos de segurança premiados e nativos do NetDocuments. Isso inclui ferramentas sofisticadas de classificação e política que protegem contra a exfiltração e uso não autorizados de conteúdo, além de recursos avançados de geração de relatórios. Juntos, esses controles adicionais fornecem uma estrutura de segurança de documentos flexível e robusta, enquanto reduzem os riscos de violações e vazamentos de dados internos não intencionais ou mal-intencionados.
Prevenção de perda de dados (DLP)
Mantenha todos os seus dados e documentos confidenciais a salvo de uso não autorizado.
O NetDocuments DLP permite classificar o conteúdo, criar e aplicar políticas que controlam as ações do usuário, além de impedir que os documentos saiam da segurança do NetDocuments.
Gerenciador de segurança do espaço de trabalho (WSM)
Otimize e simplifique o gerenciamento de políticas de segurança.
O WSM facilita para as pessoas certas criar, editar e aplicar políticas de segurança ao conteúdo em seus espaços de trabalho, para que você possa criar e gerenciar limites éticos ou ambientes de segurança que precisam ser conhecidos.
FlexStore e FlexStore Pro
Gerencie e controle onde seu conteúdo está armazenado, para que fique mais próximo das pessoas que precisam dele.
O FlexStore oferece controle sobre a localização física dos seus dados, facilitando o armazenamento de conteúdo com reconhecimento geográfico por meio de uma interface de usuário única e conveniente.
O FlexStore Pro adiciona criptografia e descriptografia de conteúdo próximo ao local, para que você possa acelerar a entrega de conteúdo seguro para usuários em todo o mundo.
Criptografia gerenciada pelo cliente
Cumpra sua obrigação ética e profissional de proteger as informações que você detém.
O NetDocuments oferece três camadas de criptografia por meio de três chaves de criptografia, para que você possa proteger seus documentos e as chaves que os protegem. O serviço NetDocuments padrão inclui as duas primeiras camadas de criptografia. O CMEK adiciona a terceira camada, que fornece controle de custódia dupla e oferece a capacidade de aplicar criptografia no nível do cliente ou do assunto.
PLANEJAR
O PLANEJAR concentra seu pessoal e as informações na obtenção de resultados. Isso inclui ferramentas convenientes e fáceis de usar que coordenam equipes e tarefas, fornecem comunicação em equipe em tempo real, facilitam o gerenciamento de tarefas por meio de listas de verificação e fluxos de trabalho e fornecem anotações e sobreposições de documentos colaborativos para simplificar decisões e outras tarefas. O PLANEJAR está pronto para reduzir o congestionamento da caixa de entrada, manter as linhas de comunicação abertas e ativas, otimizar os fluxos de trabalho e tornar suas equipes mais eficientes e produtivas.
ndThread
Aproveite os recursos seguros de bate-papo em tempo real que ajudam a eliminar a confusão das caixas de entrada e reduzir a necessidade de arquivamento de e-mail.
O ndThread é um cliente de mensagens de bate-papo projetado especificamente para organizações jurídicas. Ele fornece uma maneira segura, controlável e conveniente de conversar, compartilhar e comentar nos arquivos individualmente ou em grupo, para que você possa melhorar a colaboração e reduzir a sobrecarga de e-mails.
ChatLink
Conecte suas ferramentas de colaboração para melhorar a produtividade sem sacrificar a governança ou a segurança.
Para manter a segurança e a governança, é necessário conectar os sistemas de mensagens, colaboração e gestão de documentos em tempo real.
O ChatLink fornece essa conexão, integrando sua plataforma NetDocuments ao Microsoft Teams.
Margin Notes
Economize tempo simplificando seus processos de documentos.
O Margin Notes simplifica as revisões de documentos, facilitando a visualização, anotação e marcação rápida de documentos, sem a necessidade de baixar os arquivos para a área de trabalho. Você pode usar o Margin Notes para fazer anotações nos arquivos com seus colegas em tempo real—e aproveitar as decisões para pesquisar com mais agilidade por pessoas, locais, empresas e muito mais.
Tasks
Gerencie projetos e fluxos de trabalho complexos com mais eficiência.
Com o Tasks, você pode criar fluxos de trabalho personalizados nos espaços de trabalho para acompanhar as atividades dos membros da equipe e evoluir em um local conveniente.
As informações adicionadas ao Tasks são totalmente protegidas, como qualquer outro arquivo no NetDocuments. Você também pode realizar pesquisas, vincular a outro conteúdo e compartilhar informações do Tasks com os colegas.
ENTREGAR
O ENTREGAR fornece tudo o que você precisa para organizar, empacotar e compartilhar conteúdo com segurança com clientes, consumidores, advogados externos e outros grupos internos e externos. Com o Entregar, você pode criar espaços de trabalho seguros e compartilháveis (semelhantes a extranets ou salas de negociação), compilar e organizar o conteúdo e colaborar em conjuntos de documentos sem se preocupar com segurança ou governança. É uma maneira eficiente de criar e manter uma única fonte da verdade para casos e projetos, otimizar a governança e reduzir o tempo e os custos da compilação de documentos.
CollabSpaces
Compartilhe e colabore de forma intuitiva, segura e de maneira a aproximar o mundo de você e de seus clientes.
O CollabSpaces facilita o compartilhamento seguro do conteúdo no seu sistema NetDocuments com usuários externos, sem transferi-lo para um serviço de compartilhamento de arquivos ou extranet de terceiros.
Como o CollabSpaces é muito intuitivo e fácil de usar, os clientes e colegas podem acessar e colaborar no conteúdo de imediato, sem qualquer treinamento ou tempo extra.
O CollabSpaces também permite que você convide um número ilimitado de clientes e colegas externos, para que você nunca precise se preocupar com restrições de licenciamento.
SetBuilder
Organize os documentos em conjuntos ou pastas rapidamente e distribua o conteúdo compilado com segurança para todos que precisam.
O SetBuilder proporciona processos padronizados, fluxos de trabalho simplificados e entrega rápida de serviços para compilação e distribuição de documentos. Com o SetBuilder, você nunca passará horas em uma sala de negociações etiquetando fisicamente e compilando documentos impressos.
Como resultado, as organizações que usam o SetBuilder sentem reduções impactantes nos custos associados às negociações, economizando uma média de quase US$ 1.500 por transação.
LEARN
O LEARN torna seus documentos tão inteligentes quanto seu pessoal, transformando todo o seu conteúdo em uma fonte da verdade única, inteligente e totalmente pesquisável. Com a crescente família de produtos LEARN, você pode fornecer acesso mais rápido, fácil e seguro às informações das quais suas equipes dependem, obter um entendimento mais profundo e prático dos seus documentos e de como as pessoas os utilizam, além de tornar seu conteúdo ainda mais produtivo e um mecanismo inteligente para o seu crescimento e sucesso.
Analytics
Obtenha as informações necessárias para ajudar a melhorar o comportamento do usuário, moldar os resultados dos negócios e obter mais valor do seu investimento no NetDocuments.
O Analytics fornece análise de dados e ferramentas de visualização que você pode usar para transformar diversas atividades do usuário, desempenho do sistema e dados de colaboração da equipe em
informações detalhadas que liberarão todo o potencial da sua solução NetDocuments. Com o Analytics, você pode identificar rapidamente quem está usando o NetDocuments mais (ou nem um pouco), recompensar os principais colaboradores e incentivar o aumento da participação. Você pode ver como suas equipes estão trabalhando juntas e encontrar áreas para melhoria e treinamento. E você pode monitorar o desempenho de todo o seu sistema NetDocuments, para que possa se dedicar a áreas problemáticas e maximizar seu ROI.
NetKnowledge
Economize tempo, aumente a produtividade e simplifique os fluxos de trabalho expandindo e unificando sua pesquisa corporativa.
O NetKnowledge substitui o processo lento e frustrante de pesquisar em diferentes sistemas e aplicações individualmente por uma experiência de pesquisa rápida, segura e conhecida. Com o NetKnowledge, você pode criar uma fonte da verdade
única e unificada incluindo todos os documentos, ideias, políticas e outras informações essenciais armazenadas em diferentes sistemas em sua organização. O NetKnowledge também simplifica os fluxos de trabalho, tornando o NetDocuments parte da sua solução de pesquisa corporativa sem exigir que você baixe e indexe repetidamente o conteúdo. E ainda respeita as restrições de acesso a dados existentes estabelecidas na origem dos dados, garantindo que as pesquisas retornem apenas informações que as pessoas estão autorizadas a ver.
Certificações
Certificações NetDocuments
Certificações Acronis
